• 経理事務を簡素化しよう！！

• 通帳を分けよう！！

• パソコンは出来るだけ利用しよう！！

• 自計化をすすめる（会計ソフトについて）

• 弥生『弥生会計』

• ソリマチ『会計王』

• ＯＢＣ『勘定奉行』

• ＰＣＡ『ＰＣＡ会計』

• ＪＤＬ『ＩＢＥＸ会計』

• 応研『大蔵大臣』

• エプソン『財務応援』

• ミロク『法人会計』

１）使用目的は法人か個人か

基本的に個人であれば、そんなに高いソフトを買う必要はありません。
逆に、中には個人非対応のソフトもありますので、買ってから『個人で使えなかった…』
ということのないように気をつけてください。
個人向けのものは青色申告を目的としていますので、経営分析を行ったり、
部門管理をしたりする機能 はほとんどついてません。
また、将来的に法人成りを考えられている方は、すこし上のものを選んでおいたほうが良いかもしれません。

話を付け加えますと、個人非対応でも個人で使えないことはないのですが、科目を変えたり追加したりと導入時に面倒なことがでてきます。

２）法人の場合事業規模はどうか

事業規模によっても選択肢は変わってくると思います。

特に部門管理が出来るかどうかは確認されたほうがよいと思います。
部門管理が出来ないと販売部門別に実績を出す場合や店舗別に実績を出す場合に困ることになります。

基本的には開業間もない小規模法人であればＢ分類、それ以上であればＣ分類でかなりの規模の会社までカバーできると思います。

３）入力者や使用者の人数は

会社が大きくなれば経理担当者も増えますので、複数のパソコンで入力や処理をすることになってくると思います。
その場合はネットワーク対応ソフト（Ｄ分類）の出番になってきますが、基本性能はＣ分類とさほど変わりません。付加価値として財務分析資料や出力帳票が増えてたりします。

４）担当者の経理・会計に対する熟練度はどうか

最近のソフトはあまり経理を知らなくてもかんたんに利用できるものも多くなっています。
かなり直感的に入力が出来るものが増えていることがコンピューター経理の普及に一役買っているのは確かでしょう。

相対的に価格の安いソフトのほうが初心者でも入力が分かりやすい場合が多いです。
（逆に熟練者はストレスがたまるかもしれません。）価格の高いソフトはコード入力（勘定科目に割り当てられているコード番号で入力）が基本の場合もあります。
慣れてくればコード入力のほうが速いです。（私はコード番号が覚えられないのでコード入力しませんが…）

入力に役立つ機能として使える機能は弥生会計や勘定奉行のように元帳に直接入力することが出来る機能や会計王の前年仕訳が表示できる機能があります。
特に元帳に直接入力できる機能はお勧めです。

５）財務分析を利用するか

たとえば勘定奉行とＰＣＡ会計でシステムＡとかＢとかの差はほぼ財務分析機能がついているかどうかの差です。財務分析等は行わない（税理士などに任せる。）という場合にはほぼ使わない機能ですので、価格とのバランスで検討することになります。。

特にキャッシュフロー分析などの機能を使う場合には、仕訳入力の方法なども規則に従わないと適正な結果がでない場合がありますので、注意が必要です。

６）他のソフトとの連携はどうか

業務ソフトも会計ソフトだけではなく、給与ソフトや販売管理ソフトも使われるかもしれません。
やはり同じメーカーのソフトを使うほうが操作性が統一されるので効率はいいと思います。

７）ランニングコストの検討

会計ソフトは購入したあともコストがかかります。
基本的にはユーザー登録をするとサポート契約のお知らせが来ます。
サポート契約を結ぶと使い方に疑問があったときにヘルプデスクの利用ができたり、新バージョンが発売されたときに安く買えたり、無料でもらえたりします。
逆にサポート契約を結んでないとバージョンアップの必要性があったときに再度買いなおさなくてはならない場合もあります。

しかし、この契約料が馬鹿になりません。安いものでも年間２万円程度、高いと５～１０万円とかかかります。
この金額はソフトの価格と同様に検討したほうがいいと思います。
ただ、サポート契約を結ぶ一番のメリットは、新しいバージョンが安価（無料）で手に入るということでしょうから、常に新しいバージョンのソフトを利用されたい方はサポート契約も入ったほうが良いかもしれません。

８）クラウド会計の検討

インターネットの進化により、会計処理をネット上で行うサービスも登場してしてきました。
いわゆる『クラウド会計』というものです。
クラウド会計の利点ですが、

• インターネット上のシステムを使うのでいつでもどこでもインターネットが使えるパソコンがあれば利用ができる。
• 銀行の入出金データやクレジットカードのデータを自動取り込みできるため、入力の手間を大幅に削減できる。
• クラウドサーバーにデータがあるため、データ消失のリスクが少ない。その反面、手入力処理はネットを介するため反応速度が遅い。
• 部門管理などの複雑な機能は有していない。

などの弱点もありますが、取引量があまり多くない場合であれば非常に威力を発揮してくれます。